Le programme vous offre la possibilité de gérer vos livres, CD et tout autre objet de votre choix. Tous ces articles peuvent être classés en différentes catégories et sous-catégories. Le choix vous est donné d’utiliser les catégories prédéfinies dans le programme ou bien de créer vos propres catégories. Pour chaque objet, vous pouvez saisir des paramètres tels que la maison d’édition, le code ISBN, dans le cas d’un livre, ou bien le format et la durée pour un CD. Vous pouvez également définir vos propres paramètres. Grâce aux valeurs saisies vous pouvez ainsi filtrer les objets gérés par le programme. Enfin, il est possible d’ajouter un nombre d’illustrations de votre choix à chaque objet.
Une autre fonction utile du programme consiste en la gestion des « étagères ». Ce terme désigne, dans le programme, la location exacte d’un objet : bâtiment, salle, boîte etc… Ainsi il est possible d’obtenue une rapide vue d’ensemble de l’emplacement de chaque objet géré par le programme.
En outre, plusieurs personnes dotées d’un « rôle » peuvent être affectées à un objet. Le terme « rôle » peut désigner, par exemple, l’auteur d’un livre, le chanteur d’un CD ou encore une donnée définie par l’utilisateur. Par ailleurs, il est possible d’attribuer des caractéristiques à chaque personne, comme par exemple son nom, sa date de naissance ou encore sa photo.
En plus d’une saisie manuelle des objets dans le programme, il est possible d’importer des données à partir de collections disponibles d’autres programmes. L’import de données se fait à partir d’un fichier CSV.
Toutes les données du programme sont automatiquement sauvegardées sur votre ordinateur et peuvent être également sauvegardées à un autre emplacement (à des fins de protection des données ou bien de transfert vers une autre plateforme). Pour cela, une fonction est présente dans le programme et demande périodiquement à l’utilisateur s’il souhaite sauvegarder ses données.
Chaque tableau du programme peut être personnalisé. Vous pouvez ainsi définir vous-même quelles colonnes vous voulez afficher, leur largeur, selon quels paramètres celles-ci doivent être classées et quels critères de filtre (paramètres de recherche) sont à prendre en compte lors de l’affichage.
Toutes les listes peuvent être imprimées, exportées dans un format texte ou bien enregistrées au format PDF. Le programme permet également la gestion d’objets qui ont été prêtés à des tiers. Il vous est aussi possible de rentrer des informations sur ces personnes telles que des adresses, des photos ou encore des données de votre choix. Ainsi le programme vous permet de voir en un coup d’œil quels objets ont été prêtés, à qui, et donc quels objets doivent être rendus.
L’interface utilisateur du programme est extrêmement simple et intuitive. Dans le cas où vous auriez tout de même des difficultés, l’assistance pourra rapidement vous aider à les surmonter. Pour cela, un système de ticket est intégré au programme. Il vous est ainsi possible d’évaluer le programme et donc de participer à l’optimisation des versions ultérieures du programme. L’interface utilisateur est très facile d’utilisation. La saisie de données est simplifiée, les données saisies sont sauvegardées de telle sorte que vous pouvez les réutiliser ultérieurement. Cette fonction va vous permettre d’économiser de précieuses heures de votre temps.
Le programme « Gestion des livres, CD et autres collections » vous aidera dans la gestion et l’archivage de vos collections préférées et sera non seulement un précieux soutien pour vous, mais également une très bonne idée cadeau pour vos proches.
